Frappe phát hành ERPNext v16 vào đầu tháng 9. So với v15, phần lõi kế toán và kho không đổi nhiều, nhưng hai chỗ có thay đổi đủ lớn để ảnh hưởng tới hệ thống đang chạy tại Việt Nam: cách khai báo thuế và cơ chế dựng mẫu chứng từ in.
Thay đổi khai báo thuế
Trước đây mỗi mẫu thuế là một bản ghi độc lập, và doanh nghiệp thường tạo hàng chục mẫu cho các tổ hợp thuế suất khác nhau. Từ v16, thuế suất được tách thành một danh mục riêng và mẫu thuế chỉ tham chiếu tới danh mục đó.
Thay đổi này gọn hơn khi khai mới, nhưng với hệ thống đang chạy thì các mẫu cũ vẫn giữ nguyên và không tự chuyển sang cấu trúc mới. Bạn dùng tiếp được, chỉ là hai cách khai sẽ cùng tồn tại cho đến khi bạn dọn lại.
- Mẫu thuế cũ vẫn chạy bình thường sau khi nâng cấp
- Mẫu tạo mới bắt buộc chọn thuế suất từ danh mục
- Báo cáo thuế đọc được cả hai cấu trúc, không cần sửa
Mẫu chứng từ in dựng lại
Trình dựng mẫu in được viết lại. Mẫu tạo bằng trình dựng cũ vẫn in được, nhưng không mở ra chỉnh trong trình dựng mới; muốn sửa thì phải dựng lại từ đầu.
Với doanh nghiệp đã tùy chỉnh sâu mẫu hóa đơn và phiếu xuất kho theo yêu cầu của cơ quan thuế, đây là phần tốn công nhất khi nâng cấp. Nên đếm số mẫu đang dùng trước, rồi mới ước lượng thời gian.
Trong các dự án chúng tôi đã nâng cấp, phần dựng lại mẫu in chiếm khoảng hai phần ba tổng thời gian.
Cần kiểm tra gì trước khi nâng cấp
Danh sách dưới đây là những gì chúng tôi rà trên môi trường thử trước khi đụng tới hệ thống thật.
- Liệt kê toàn bộ mẫu chứng từ in đang dùng và đánh dấu mẫu nào bắt buộc phải giữ nguyên hình thức.
- Kiểm tra các ứng dụng bổ sung đã cài: không phải ứng dụng nào cũng có bản tương thích v16 ngay.
- Chạy thử luồng bán hàng và mua hàng đầy đủ trên bản sao dữ liệu thật, đối chiếu bút toán sinh ra.
