Nếu bộ phận mua hàng đang gặp những chuyện này
Biết thiếu hàng khi đã muộn
Kho báo hết nguyên vật liệu đúng hôm chuyền cần chạy. Chuyền dừng, khách đợi, và không ai kịp trở tay.
Không so được giá
Báo giá nằm rải trong email, không ai đặt cạnh nhau để so từng dòng hàng.
Đơn mua vượt ngân sách
Ngân sách chỉ tồn tại trên file Excel, nên không có gì chặn được lúc đặt hàng.
Mua hàng là nút thắt của cả chuỗi cung ứng. Gỡ đúng chỗ này thì kho, sản xuất và dòng tiền cùng chạy nhanh hơn.
Giải pháp cho bộ phận mua hàng
Bốn nhóm năng lực đi hết vòng mua hàng — từ lúc phát sinh nhu cầu đến lúc trả tiền nhà cung cấp — trên cùng một bộ dữ liệu với kho và kế toán.
Nhu cầu mua từ chính người cần
Bán hàng, kho và sản xuất đều tạo được Đề nghị vật tư ngay khi phát sinh nhu cầu. Phòng mua nhận một yêu cầu đã đủ thông tin — số lượng, ngày cần, gắn với đơn bán hay lệnh sản xuất nào — thay vì nhận một tin nhắn “mua gấp giúp anh”.
- Nhiều phòng ban cùng tạo đề nghị
- Yêu cầu gắn với đơn bán hoặc lệnh sản xuất
- Duyệt nhiều cấp theo giá trị
- Gộp nhiều đề nghị thành một đơn mua
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút dựng sẵn một luồng mua hàng theo ngành của bạn, không phải bản demo mẫu.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả phân hệ mua hàng lẫn mười hai phân hệ còn lại.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Có chặn được đơn mua vượt ngân sách không, hay chỉ cảnh báo?
Cấu hình được cả hai. Ngân sách đặt theo tháng cho từng trung tâm chi phí hoặc chiều phân tích; khi đơn mua vượt, hệ thống có thể chỉ cảnh báo người đặt, hoặc chặn hẳn cho tới khi có cấp duyệt cao hơn.
Triển khai phân hệ mua hàng mất bao lâu?
Bốn đến sáu tuần cho trọn luồng đề nghị – hỏi giá – đơn mua – nhận hàng, tính cả việc chuẩn hoá danh mục nhà cung cấp và các mức duyệt. Ghép cùng kho và kế toán thì cộng thêm vài tuần.
Nhà cung cấp có phải trả phí để dùng cổng báo giá không?
Không. Cổng nhà cung cấp là một phần của hệ thống: bạn cấp tài khoản để họ nhập báo giá và xem đơn hàng, họ không phải mua bản quyền hay trả phí gì.
Duyệt nhiều cấp theo giá trị đơn hàng có làm được không?
Được. Quy trình duyệt cấu hình theo hạn mức giá trị, theo nhóm hàng hoặc theo bộ phận. Mỗi cấp duyệt để lại dấu vết ai duyệt và duyệt lúc nào.
Mua hàng nhập khẩu, nhiều tiền tệ và chi phí kèm theo thì xử lý thế nào?
Đơn mua và hoá đơn chạy đa tiền tệ theo tỉ giá của từng chứng từ. Cước vận chuyển, thuế nhập khẩu và phí kèm theo phân bổ vào giá vốn hàng nhập bằng phiếu chi phí mua hàng (Landed Cost Voucher).
Dữ liệu nhà cung cấp và lịch sử giá cũ chuyển sang được không?
Danh mục nhà cung cấp, bảng giá mua và đơn hàng đang dở đều nhập bằng file mẫu. HVN Group đối chiếu công nợ phải trả đầu kỳ với sổ cũ trước khi chạy thật, nên bạn không mất lịch sử đàm phán giá.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
