Nếu bộ phận kho đang gặp những chuyện này
Kiểm kê xong là ra số lệch
Sổ nói còn 400, đếm thực tế còn 372. Không ai biết 28 cái đi đâu và lệch từ lúc nào.
Lô hàng hết hạn nằm trong kho
Phát hiện đúng lúc chuẩn bị giao cho khách, tức là đã quá muộn để làm gì khác.
Cùng một lô hứa cho hai khách
Không có cơ chế giữ hàng, nên đơn nào soạn trước thì lấy được, đơn còn lại phải xin lỗi.
Hết hàng và tồn thừa đều là tiền. Khi số trên hệ thống khớp với hàng trong kho, bạn nhìn thấy được cả hai.
Giải pháp cho bộ phận kho
Bốn nhóm năng lực bao trọn công việc trong kho — từ cách đặt mã hàng tới lúc truy vết một lô đã giao cho khách nào.
Một mặt hàng, một mã, không trùng lặp
Nhóm sản phẩm thành nhóm hàng để phân tích biến động ở cả cấp mặt hàng lẫn cấp nhóm. Đặt quy tắc sinh mã để không ai tạo trùng và để tìm kiếm nhanh. Cùng một danh mục quản lý được hàng lưu kho, dịch vụ, nguyên vật liệu và hàng gia công ngoài.
- Quy tắc đặt mã tự động
- Nhóm hàng nhiều cấp
- Quản lý cả hàng hoá, dịch vụ và vật tư
- Đơn vị tính quy đổi
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút dựng sẵn cấu trúc kho và luồng xuất nhập theo ngành của bạn, không phải bản demo mẫu.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả phân hệ kho lẫn mười hai phân hệ còn lại.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Có quét mã vạch bằng điện thoại được không, hay phải mua máy quét chuyên dụng?
Điện thoại dùng được ngay: camera quét mã vạch và mã QR trên trình duyệt, đủ cho nhận hàng, soạn hàng và kiểm kê. Kho lớn chạy liên tục thì vẫn nên sắm máy quét cầm tay để nhanh hơn, hệ thống nhận cả hai.
Triển khai phân hệ kho mất bao lâu?
Bốn đến sáu tuần cho một kho: chuẩn hoá danh mục hàng, dựng cây kho, nhập tồn đầu kỳ và đào tạo. Nhiều kho hoặc có serial, lô, hạn dùng thì cộng thêm vài tuần.
Quản lý nhiều kho ở nhiều tỉnh trên một hệ thống được không?
Được. Mỗi kho là một nhánh trong cây kho, phân quyền theo kho để thủ kho chỉ thấy phần của mình. Chuyển hàng giữa các kho có chứng từ riêng và có kho ảo cho hàng đang đi đường.
Hàng có hạn sử dụng thì hệ thống cảnh báo thế nào?
Lô hàng gắn ngày hết hạn, báo cáo lô khả dụng lọc theo hạn còn lại để bạn đẩy hàng cận date đi trước. Lô đã hết hạn bị chặn không cho xuất, nên không có chuyện giao nhầm cho khách.
Giá trị tồn kho có tự khớp với sổ kế toán không?
Có, khi bật Perpetual Inventory. Mỗi lần nhập, xuất hay điều chỉnh kho đều sinh bút toán tương ứng, nên giá trị tồn trên Bảng cân đối luôn khớp với sổ kho mà không cần đối soát cuối tháng.
Tồn đầu kỳ và danh mục hàng cũ chuyển sang được không?
Danh mục hàng, đơn vị tính, kho và tồn đầu kỳ đều nhập bằng file mẫu, kèm serial và lô nếu bạn đang theo dõi. HVN Group đối chiếu tồn và giá trị tồn với sổ cũ trước ngày chạy thật.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
