Nếu phòng nhân sự đang gặp những chuyện này
Mỗi tháng mất vài ngày ghép số
Chấm công một phần mềm, lương một phần mềm, kế toán một phần mềm. Kỳ lương nào cũng là một đợt đối soát.
Tuyển thêm người là tốn thêm phí
Phần mềm tính theo đầu người, nên đội càng lớn thì hoá đơn phần mềm càng phình theo.
Hồ sơ nhân sự nằm rải rác
Hợp đồng trong tủ, đơn phép trong email, đánh giá trong file Excel — đến lúc cần thì không ai tìm đủ.
Một hồ sơ duy nhất cho mỗi nhân sự, từ lúc nhận việc đến lúc nghỉ việc, và lương chạy thẳng vào sổ kế toán. Đó là toàn bộ khác biệt.
Giải pháp cho phòng nhân sự
Bốn nhóm năng lực đi theo vòng đời nhân sự: tuyển và giữ người, vận hành hằng ngày, trả lương và tuân thủ, rồi đưa tất cả lên điện thoại.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng
Lên kế hoạch nhân sự, mở tin tuyển, nhận hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn và ghi nhận đánh giá của từng vòng. Ứng viên trúng tuyển chuyển thành hồ sơ nhân viên chỉ bằng một thao tác — không phải nhập lại thông tin đã có.
- Kế hoạch nhân sự theo phòng ban
- Đăng tin và nhận hồ sơ trực tuyến
- Lịch phỏng vấn và phiếu đánh giá từng vòng
- Chuyển ứng viên thành nhân viên không nhập lại
Vì sao chọn Frappe HR
Mã nguồn mở hoàn toàn
Hơn 20.000 lập trình viên và 180 đối tác đứng sau, nên không bao giờ bí đường.
Chi phí không phình theo đội
Không tính phí theo đầu người. Tuyển từ 50 lên 500, hoá đơn phần mềm không nhảy theo.
Tuỳ biến sâu
Tạo báo cáo, biểu mẫu, trường dữ liệu và mẫu in ngay khi cần, không chờ nhà cung cấp.
Nối được với mọi thứ
Tích hợp kế toán ở từng bước, nối máy chấm công vân tay, ngân hàng và phần mềm bên thứ ba.
Chạy trên Frappe Framework
Quy trình duyệt nhiều cấp, phân quyền chi tiết, thông báo và dashboard đều dựng được.
Một bộ, đủ dùng
Xem thử trên chính số liệu của bạn
Buổi demo 60 phút chạy thử một kỳ lương với chính cơ cấu lương và quy định phép của công ty bạn.
Chạy trên nền tảng Frappe
Những gì bên dưới áp dụng cho cả Frappe HR lẫn mười hai phân hệ còn lại của ERPNext.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu và quy trình bằng thao tác cấu hình
API sẵn có
Nối với hệ thống bên ngoài không cần lớp trung gian
Chạy trên mọi thiết bị
Toàn bộ phân hệ dùng được trên điện thoại
Mẫu in và báo cáo riêng
Form, báo cáo, mẫu in, bảng điều khiển đều sửa được
Quy trình duyệt
Duyệt nhiều cấp theo điều kiện bạn đặt
Phân quyền chi tiết
Kiểm soát tới từng trường dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Có tính được BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân theo quy định Việt Nam không?
Được, nhưng nói rõ cho đúng: Frappe HR cho phép tự định nghĩa công thức lương, khoản trừ và biểu thuế luỹ tiến, còn phần tỉ lệ BHXH, BHYT, BHTN, mức lương đóng tối đa và giảm trừ gia cảnh theo quy định Việt Nam là phần HVN Group cấu hình khi triển khai. Khi quy định thay đổi, bạn chỉ cần sửa tham số chứ không phải chờ bản cập nhật từ nước ngoài.
Triển khai nhân sự và tiền lương mất bao lâu?
Bốn đến tám tuần tuỳ độ phức tạp của cơ cấu lương và quy định phép. Chúng tôi luôn chạy song song ít nhất một kỳ lương với cách tính cũ, đối chiếu tới từng người, rồi mới cắt hẳn.
Dữ liệu lương và hồ sơ nhân sự được bảo mật thế nào?
Phân quyền tới từng trường: người quản lý thấy thông tin đội mình nhưng không thấy lương, nhân viên chỉ thấy hồ sơ của chính mình. Mọi thao tác xem và sửa đều lưu vết. Bạn cũng có thể đặt hệ thống trên máy chủ riêng trong nước nếu chính sách nội bộ yêu cầu.
Tuyển thêm nhân viên có phải trả thêm phí phần mềm không?
Không. Khác với các HRMS tính theo đầu người — nơi mỗi nhân viên mới là một khoản phí hằng tháng — chi phí ở đây tính theo tài nguyên máy chủ. Đội tăng gấp ba thì chi phí phần mềm gần như không đổi.
Nối được với máy chấm công vân tay và phần mềm kế toán đang dùng không?
Máy chấm công phổ biến nối được qua API hoặc qua file xuất theo lịch. Nếu bạn đang dùng ERPNext cho kế toán thì bút toán lương vào thẳng sổ; nếu dùng phần mềm kế toán khác thì xuất bảng lương theo định dạng phần mềm đó đọc được.
Đội làm việc từ xa hoặc hybrid dùng có ổn không?
Ổn. Check-in trên điện thoại có kèm định vị và ảnh nếu bạn muốn, đơn phép và chi phí duyệt hoàn toàn trực tuyến, phiếu lương gửi vào tài khoản cá nhân. Với đội hybrid, lịch ca phân biệt được ngày lên văn phòng và ngày làm từ xa.
Bắt đầu với ERPNext cùng HVN Group
Trao đổi để chọn hình thức phù hợp, xem demo trên nghiệp vụ của bạn và lên kế hoạch triển khai cho đội ngũ.
Liên hệ tư vấn
